L'Hospital Clínic compta amb un sistema innovador anomenat ProTube per guiar el personal d'infermeria durant tot el procés d'obtenció de mostres. El sistema s'ha implantat tant al centre d'extraccions de l'hospital, com a diverses sales d'hospitalització de manera progressiva, amb l'objectiu d'establir-lo a totes les unitats i les seus durant el 2022.
El Centre d'Extraccions atén una mitjana de 950 pacients diaris on es fan extraccions de sang i obtencions de mostra de qualsevol complexitat. “Això fa que es requereixin sistemes automatitzats i traçables que blindin la seguretat de tot el procés des de l'acollida del pacient fins a l'arribada de les mostres al laboratori”, explica Dolores Jaén, cap de gestió d'infermeria del Centre de Diagnòstic Biomèdic (CDB) del Clínic.
Des del gener del 2020 i després de dos anys de projecte d'adaptació als sistemes de Laboratori del CDB i de l'Hospital, el Centre d'Extraccions compta a cada box amb aquest sistema. La implantació a les sales d'hospitalització ha requerit el disseny d'un carretó de transport adaptat, que permet apropar el sistema a la capçalera del pacient garantint la seguretat durant tot el procés.
El sistema ProTube ajuda la infermera des de la identificació inequívoca del pacient mitjançant el lector de codi de barres, la selecció dels contenidors, l'ordre d'ompliment i també en realitza la traçabilitat. Totes les dades obtingudes es recullen en un programari dissenyat que permet el seguiment de l'activitat i la traçabilitat en temps real.
Quan el pacient arriba al Centre d'Extraccions el dia i l'hora de la cita, s'identifica en un dels dispensadors de torns mitjançant la cita de l'extracció, la targeta sanitària o el DNI. El dispensador li dona un torn que conté el número d'ordre i el codi de barres de la petició que serà llegit posteriorment al box d'extracció pel sistema. Des d'aquest moment quedarà en coneixement del laboratori a l’espera de rebre les mostres.
La data de registre al dispensador, el temps d'espera del pacient, la infermera que l’ha atès i realitzat l'extracció, els contenidors utilitzats, el circuit que han realitzat les mostres o quant de temps ha portat el procés són exemples d'alguns dels dades que el dispositiu pot recopilar. “Des del Box d'extracció fem l'autogestió dels pacients que són a la sala d'espera. El sistema ens assisteix a tots els passos i ens indica el nombre de tubs necessaris o si la mostra requereix alguna condició especial, com ara protegir-la de la llum”, explica Eva Albesa, coordinadora assistencial del Centre d'Extraccions (CDB) del Clínic.
“La implantació d'aquest sistema suposa una etapa més dins del procés d'innovació continuada que fem al CDB. En aquesta ocasió, la introducció del sistema ProTube permet millorar també els circuits de treball interns del laboratori, ja que es redueix el temps de resposta aconseguint, a més a més, un millor control de la mostra. Tot plegat redunda en una millora clara en l'atenció al pacient, la seguretat i una millor qualitat analítica total”, conclou el Dr. Josep Lluís Bedini, cap de l'Àrea Operativa CORE (CDB).
